Wie als werknemer een dienstreis maakt kan een belastingvrije onkostenvergoeding van 16,73 EUR krijgen. Dat is heel wat minder dan vroeger. Wie moet overnachten bij een dienstreis kan 125,50 EUR per nacht krijgen. Dat ligt dan weer een heel pak hoger dan voorheen.
Dit bedrag werd mits het respecteren van de voorwaarden, ook aanvaard door de fiscus als norm voor de privésector.
Als een werknemer een dienstreis onderneemt en onderweg kosten maakt om te eten en te drinken dan komt de werkgever daarin tussen en blijft die onkostenvergoeding belastingvrij. Deze vergoedingen worden veelal forfaitair bepaald. Dat betekent dat er een vast bedrag uitbetaald mag worden zonder dat er hiervoor een bewijsstuk van die kost moet zijn. De enige vereiste is dat deze forfaitaire vergoeding aan “ernstige normen” moet beantwoorden. Dat wil zeggen dat voor de fiscus deze onkostenvergoeding moet overeenstemmen met wat de overheid aan haar ambtenaren betaalt. Hogere vergoedingen zijn natuurlijk toegelaten, maar dan dient de werkgever het dubbel bewijs te leveren.
Indien de forfaitaire verblijfsvergoedingen hoger zijn dan de maximumbedragen of wanneer de dienstverplaatsingen niet beantwoorden aan de opgelegde minimumduur, zijn het in principe belastbare bezoldigingen.
Aangezien de verblijfsvergoedingen voor ambtenaren ingrijpend hervormd zijn gaat het nieuwe systeem van verblijfsvergoedingen retroactief in vanaf 1 september 2017.
De nieuwe forfaitaire onkostenvergoeding bedraagt dus maximaal 16,73 EUR voor een (binnenlandse) dienstreis die ten minste 6 uur duurt.
In het oude systeem werd er iets mee dan 19 EUR uitbetaald voor een verplaatsing van ten minste 5 uur (als er ’s middags gegeten moest worden).
Regeling tot 31 augustus 2017:
Volgende maximum forfaits zijn van toepassing:
|
|
Van meer dan 5 uur tot minder dan 8 uur
|
Van 8 uur en meer (*)
|
Logies op kosten van het personeelslid(**)
|
Kosteloos logies(***)
|
|
Geïndexeerd bedrag (vanaf 1.7.2017)
|
3,98 EUR
|
19,99 EUR
|
45,54 EUR
|
23,97 EUR
|
|
(*) Dit maximumbedrag geldt eveneens voor reizen van minstens (ononderbroken) 5 uur over de middag, m.a.w. waarin ook het 13de en het 14de uur van de dag volledig in begrepen zijn.
(**) Vergoeding voor avondmaal, nachtverblijf en ontbijt
(***) Wanneer je logeert bij familie, kennissen, collega’s,… waarvoor geen betaling gevraagd wordt.
|
In het nieuwe systeem wordt er niet meer gesproken over een vergoeding voor een dienstreis zonder middagmaal. Als een werknemer tijdens zijn dienstreis moet overnachten kan hij nu een hogere vergoeding krijgen. Het nieuwe forfait bedraagt 125,50 EUR en vroeger aanvaardde de fiscus ongeveer rond de 45 EUR.
De dagvergoeding van 16,73 EUR kan hier ook nog bovenop komen.
