Werkgevers kunnen een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan werknemers die voor beroepsverplaatsingen gebruik maken van hun eigen wagen. Vanaf 1 juli is er een nieuw bedrag van toepassing. Na twee dalingen op een rij, stijgt het bedrag van de kilometervergoeding opnieuw.
Komt uw werknemer dus met zijn eigen auto naar het werk of gebruikt hij die in dienst van uw zaak, dan kunt u hem daarvoor een kilometervergoeding toekennen. Dat geldt dus ook wanneer je voor uw vennootschap beroepsmatige verplaatsingen maakt met je privé auto.
De forfaitaire kilometervergoeding is wel begrensd tot 24.000 km per jaar. In geval er meer dan 24.000 kilometers per jaar afgelegd worden, moet de reële kostprijs in rekening gebracht worden.
Het volgende bedrag is van toepassing vanaf 1 juli tot en met 30 juni 2018: 0,3460 EUR / km. Dit is een stijging in vergelijking met het bedrag dat van toepassing is voor 1 juli 2016 tot en met 30 juni 2017: 0,3363 EUR / km. Het bedrag per kilometer is een maximum bedrag. Er kan altijd een lager bedrag per kilometer toegepast worden. Hoger is ook mogelijk, maar de bewijslast ligt altijd bij de werkgever en de werknemer.
Een kilometervergoeding blijft interessant aangezien de werknemer of u als zaakvoerder er niet op belast wordt. De vergoeding die uitbetaalt wordt is voor de vennootschap aftrekbaar. Die vergoeding wordt opgesplitst in 30% brandstofkosten die voor 75% aftrekbaar zijn en de overige 70% is aftrekbaar naar gelang de CO²-uitstoot van de wagen. Bij een eenmanszaak blijft de vergoeding toegekend aan de werknemers voor 75% aftrekbaar.
